Kepatuhan TI untuk Industri yang Diregulasi Layanan Konsultasi

Beroperasi di lingkungan yang diregulasi berarti teknologi Anda harus memenuhi serangkaian persyaratan eksternal, bukan sekadar preferensi Anda sendiri. Pekerjaan ini berlangsung terus-menerus: Anda harus menunjukkan bahwa kontrol, catatan, dan keputusan akses Anda mampu bertahan dalam pemeriksaan, dan menjaganya tetap demikian dari waktu ke waktu.

Apa saja yang tercakup

• Kontrol terdokumentasi: langkah keamanan dan privasi yang Anda terapkan, dituliskan dengan istilah yang dapat diperiksa oleh auditor atau pihak lain.
• Catatan dan jejak audit: siapa melakukan apa, kapan, dan apa yang mereka akses. Jejak tersebut merupakan bukti, dan harus ada serta dapat dibaca.
• Manajemen akses: siapa yang dapat mengakses apa, diberikan karena suatu alasan, ditinjau, dan dicabut ketika peran berakhir.
• Aturan penanganan data: retensi, lokasi, penghapusan, dan ketentuan transfer yang berlaku untuk data yang Anda kelola.

Di mana hal ini muncul sehari-hari

• Berkas vendor: setiap penyedia yang menyentuh data Anda merupakan bagian dari gambaran tersebut. Ketentuan mereka, sub-prosesor mereka, dan wilayah mereka semuanya diperhitungkan.
• Onboarding dan offboarding: akun yang dibuat untuk orang baru dan akun yang ditutup saat mereka keluar. Kesenjangan biasanya terjadi di bagian tepi, bukan di sistem utama.
• Siklus peninjauan: pemeriksaan ulang berkala atas kontrol dan akses yang menjaga posisi tetap terkini seiring perubahan lingkungan.

Hal yang perlu dipertimbangkan organisasi

• Cakupan aturan: apa yang benar-benar berlaku, untuk data mana, dan dalam keadaan apa. Persyaratan menentukan standar; upaya menentukan biaya.
• Bukti vs janji: kebijakan tertulis adalah komitmen. Log yang menunjukkan bahwa hal itu dilakukan adalah bukti. Auditor memeriksa yang kedua.
• Disiplin perubahan: sebagian besar kesenjangan muncul setelah perubahan. Vendor baru, alat baru, restrukturisasi. Kontrol yang bertahan kemarin adalah yang perlu diperiksa ulang hari ini.

Bagaimana NobleConsul dapat membantu

Jika relevan, NobleConsul dapat membantu memetakan persyaratan mana yang berlaku untuk pengaturan Anda, kesenjangan antara apa yang sudah ada dan apa yang dibutuhkan, serta cara menutup kesenjangan tersebut, sebagai aktivitas konsultasi yang memungkinkan.